1. Conceito de Contas (Accounts)
Na Bureau Works, nós temos um conceito chamado Contas.
Uma Conta é uma entidade que permite grupos de usuários agruparem outras sub-entendidades dentro delas, como: Tradutores/Revisores (função Vendor), Departamentos, Clientes, etc.
O conceito de Conta foi criado para:
Permitir mais flexibilidade ao criar diferentes entidades no sistema
Permitir também que o usuário com a função de Account_Admin estruture a árvore da Conta e seus usuários de uma forma que melhor funcione de acordo com o seu uso.
2. Estrutura das Contas (Organizações e Unidades Organizacionais)
Uma Conta tem duas sub-camadas:
A primeira camada é a Organização
A segunda camada é a Unidade Organizacional
Veja como é uma estrutura básica de uma Conta:
Nessa estrutura, o Account_Admin pode tomar decisões sobre como organizar os usuários que pertencerão à Conta e também outros recursos (Memória de Tradução, Glossários e Lista de Preços).
Por exemplo:
O Account_Admin pode adicionar um usuário com a função de Project Manager (Gerente de Projetos) no nível da Unidade Organizacional, mas não no nível da Organização. Considerando isso, esse Project Manager terá apenas visibilidade/acesso aos projetos/usuários/recursos no nível da Unidade Organizacional à qual pertence.
Por outro lado, se o Gerente de Projetos (Project Manager) está registrado no nível da Organização, esse Gerente de Projetos terá visibilidade/acesso a todos os projetos/usuários/recursos nas Unidades Organizacionais que são parte daquela Organização.
Para melhor ilustrar, observe a imagem abaixo:
Como você pode ver, o usuário Gerente de Projetos (PM) foi registrado na Organização B, e com isso, esse Gerente de Projetos terá acesso também às Unidades Organizacionais A e B que estão logo abaixo e pertecem à Organização B.
O Gerente de Projetos não terá visibilidade/acesso aos usuários/projetos ou recursos da Organização A ou C.
A mesma regra se aplica para usuários com a função de Vendor (tradutores, revisores, etc).
Entretanto, usuários com a função de Account_Admin, terão total acesso à todas as Organizações e Unidades Organizacionais de uma determinada Conta.