Este artigo irá lhe auxiliar, Gerente de Projetos (PM), a atribuir tarefas do seu Projeto aos tradutores/revisores.
Se você deseja entender mais sobre as Regras para alocações de tarefas, clique aqui.
1. Tarefas - Visão Geral
1a. Aba de Tarefas
2. Atribuindo Tarefas aos Usuários
2a. Filtros
2b. Atualizar Tarefas em lote
1. Tarefas - Visão Geral
Quando o status de um projeto é modificado de "Pending" (pendente) para "Approved" (aprovado), teremos o acionamento da criação de Tarefas para as Unidades de Trabalho que são parte do projeto. Essas Tarefas podem ser atribuídas aos tradutores/revisores por elas responsáveis.
⚠️Unidade de Trabalho: Uma Unidade de Trabalho é a combinação de um par de idiomas, um arquivo e uma etapa de Fluxo de Trabalho.
Você pode ver todas as Tarefas criadas em um determinado projeto a partir da aba "Tarefas"
No exemplo abaixo, nós temos um projeto com:
Um idioma destino: Português (Brasil)
pt-brDois arquivos: “The Bureau Works Platform.docx” e “Spell Check Tool .docx”
Três Fluxos de Trabalho para ambos os arquivos: Tradução, Revisão local do país e Aprovação regional
Com isso, a plataforma gerou três Tarefas para cada arquivo.
Essas Tarefas podem ser atribuídas à diferentes (ou aos mesmos) tradutores/revisores que serão então responsáveis por completá-las.
1a. Aba de Tarefas
Ao acessar a aba "Tarefas", o Gerente de Projetos terá acesso à Margem de Lucro e informações-chave relacionadas a cada Tarefa.
- A Margem de Lucro é o valor a receber (fatura a receber) menos o valor a pagar (fatura a pagar) do Projeto.
As informações das Tarefas estão disponíveis nas seguintes colunas:
Arquivo: O nome de todos os arquivos que são parte do projeto e tem Tarefas à eles associadas.
Origem: O idioma origem das Tarefas
Destino: O idioma destino de cada Tarefa
Fluxo de Trabalho e Sequência: A ordem de cada Tarefa num determinado projeto. Na imagem disponível na sessão anterior, os Fluxos de Trabalho e Sequência seriam para ambos os arquivos os seguintes: Tradução (1), Revisão local do país (2) e Aprovação regional (3)
Orçamento: O valor total que o profissional receberá pela Tarefa. A moeda será a pré-definida por ele.
Status: Essa coluna irá mostrar o status da Tarefa. Atualmente, os status disponíveis são:
Pending - Pendente, aguardando uma alocação
Assigned - Atribuído à um tradutor/revisor
Delivered - Marcada como entregue pelo profissional que foi à ela alocado. Uma Tarefa com o status "Delivered" é dada também como finalizada.
Cancelled - A tarefa foi cancelada
Data e Hora de Vencimento: A data e hora final para que a Tarefa seja finalizada e entregue pelo profissional alocado.
Alocado para: O nome e e-mail do profissional alocado na Tarefa (se houver)
2. Atribuindo Tarefas aos Usuários
Para atribuir uma Tarefa à um profissional, você tem que:
1 - Estabelecer uma data e hora de vencimento para a Tarefa
2 - Inserir o nome ou e-mail do profissional que deve ser alocado na Tarefa
3 - Clicar no botão de Confirmação✅. Isso irá acionar a mudança de status da Tarefa para "Assigned" e a Tarefa será imediatamente disponibilizada para o profissional alocado.
Um projeto pode ter de uma a centenas de Tarefas disponíveis para alocação. Para auxiliar os usuários responsáveis por alocá-las e monitorá-las, nós temos duas ferramentes disponíveis na aba de Tarefas:
2a. Filtros
Você pode usar os filtros para facilmente filtrar as Tarefas por idioma destino, fluxo de trabalho e status.
2b. Atualizar Tarefas em lote
Você pode também alocar profissionais (em tarefas do mesmo fluxo de trabalho), adicionar instruções, mudar o status e a data/hora de vencimento em lote, executando os seguintes passos:
1 - Selecione todas as Tarefas que deseja editar (se desejar alocar diversas ao mesmo tempo, você precisa selecionar tarefas apenas do mesmo Fluxo de Trabalho)
2 - Clique no botão "Editar"
3 - Configure a data e hora de vencimento, status, instruções e - se aplicável, aloque as Tarefas
4 - Clique em "Salvar"
Você pode checar o progresso da Tarefa através da aba de Visão Geral